개인정보처리방침
정읍시의회는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해「개인정보 보호법」및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
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처리목적 · 처리항목 · 처리 및 보유기간 행정서비스 제공 및 처리, 소관업무 수행을 위해 개인정보 수집·이용
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법정대리인 14세 미만 아동은 법정대리인의 별도동의 -
처리항목 성명, 생년월일, 전화번호 등 -
보유기간 법령에 따른 기간 또는 정보주체 동의에 따른 기간 내*
세부내용은 개인정보의 처리 및 보유기간 참조 -
처리위탁 원활한 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무 위탁 (위탁업체 : ㈜제윤) -
개인정보 보호책임자 정읍시의회 의회사무국장 -
고충처리부서 정읍시의회 063-539-6063 -
권익침해 구제 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보 침해신고 센터 등에 분쟁해결이나 상담 신청
※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다
목차
제1조(개인정보의 처리 목적, 처리 항목, 처리 및 보유기간)
- ① 정읍시의회는「개인정보 보호법」에 따라 행정서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.
- ➁ 정읍시의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- ➂ 정읍시의회에서 처리하고 있는 개인정보는 수집·이용 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
※ 모바일환경에서는 좌우로 이동하여 내용(표)을 보실 수 있습니다.
- ➃ 정읍시의회는 다음과 같은 법적 근거로 정보주체의 개인정보를 수집 및 이용합니다.
- 1.정보 주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보
- 정읍시의회는 다음의 개인정보를 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
| 법적근거 | 구분 | 처리목적 | 처리항목 | 처리 및 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보 보호법」 제15조제1항제1호 (정보주체의 동의) | 의회에 바란다 | 본인확인 및 민원처리 | 성명, 휴대폰번호 | 수집일로부터 10년 또는 본인 삭제시까지 |
| 개인정보 보호법」제22조의2제1항 (아동의 개인정보 보호) | 의회를 다녀와서 | 본인확인 및 민원처리 | 성명, 휴대폰번호 | 수집일로부터 10년 또는 본인 삭제시까지 |
| 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호 (정보주체의 동의) | 행정사무감사에 바란다 | 본인확인 및 민원처리 | 성명, 휴대폰번호 | 수집일로부터 1년 또는 본인 삭제시까지 |
| 「정읍시의회 회의 규칙」 제2조 | 의원정보 | 의회업무를 위한 의원정보 수집 | 성명, 집연락처, 집주소, 휴대폰번호, 이메일, 직장연락처, 직장주소 | 영구 및 본인 삭제 요청시까지 |
제2조(개인정보파일 등록 현황)
정읍시의회는「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일을 운영하고 있습니다. 「개인정보 보호법」 제18조 바로가기
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| 개인정보파일의 명칭 | 운영근거 | 처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 의회에 바란다 | 개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호 (정보주체의 동의) |
본인확인 및 민원처리 | 성명, 휴대폰번호 | 수집일로 부터 10년 또는 본인삭제시까지 |
| 의회를 다녀와서 | 개인정보 보호법 제22조의2 제1항 (아동의 개인정보 보호) |
본인확인 및 민원처리 | 성명, 휴대폰번호 | 수집일로 부터 10년 또는 본인삭제시까지 |
| 행정사무감사에 바란다 | 개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호 (정보주체의 동의) |
본인확인 및 민원처리 | 성명, 휴대폰번호 | 수집일로 부터 1년 또는 본인삭제시까지 |
| 의원정보 | 정읍시의회 회의 규칙 제2조 | 의회업무를 위한 의원정보 수집 | 성명, 집연락처, 집주소, 휴대폰번호, 이메일, 직장연락처, 직장주소 | 영구 및 본인 삭제 요청시까지 |
제3조(개인정보의 제3자 제공)
- ① 정읍시의회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제4조(개인정보 처리의 위탁)
① 정읍시의회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
- 1.위탁 받는 자(수탁자)
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| 담당부서 | 위탁받는자(수탁자) | 위탁업무 | 위탁기간 | 교육·점검 |
|---|---|---|---|---|
| 의회사무국 | ㈜제윤 | 정읍시의회 홈페이지 유지보수 | 2025.1.1.~2025.12.31. | 이행 |
- ② 정읍시의회는 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관 리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁 자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리‧의무 및 행사방법)
- ① 정보주체는 정읍시의회에 대해 언제든지 개인정보 열람‧정정‧삭제‧처리정지 및 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
- ※ 14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.
- ② 권리 행사는 정읍시의회에 대해「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 정읍시 의회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 개인정보 처리 방법에 관한 고시 바로가기 위임장 서식 : 다운로드
- ④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지를 요구할 권리는「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다. 「개인정보 보호법」 제35조 바로가기 「개인정보 보호법」 제37조 바로가기
- ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 정읍시의회는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인 합니다.
- ⑦ 정보주체는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 정읍시는 정보주 체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일 이내 회신하겠습니다.
- ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
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부 서 명 주 소 연 락 처 의회사무국 전북특별자치도 정읍시 충정로 234,의회관 2층 정읍시의회(홍보팀)
전 화 : 063-539-6063
팩 스 : 063-539-6547
이메일 : jic0416@korea.kr - ⓼ 정보주체는 제7항의 권리 행사 청구 부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털(privacy.go.kr)’을 통해 다음과 같이 개인정보 권리 행사 청구를 할 수 있습니다.
※ 청구절차 : 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)⇒ 개인서비스 ⇒ 정보주체 권리행사 ⇛ 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)
- ⓽ 정보주체는 권리 행사에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX) 등을 통하여 이의제기를 할 수 있습니다. 개인정보 열람 등 조치에 대한 이의신청서 서식 : 다운로드 - 정읍시의회는 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한후, 그 결과에 따라 조치하고 권리 행사 청구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체 에게 안내해 드리겠습니다.
제6조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
- ① 정읍시의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
정읍시의회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 정읍시의회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 정읍시의회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다. - 2. 파기방법
정읍시의회는 전자적 파일 형태로 기록‧저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록‧저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 1. 파기절차
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
정읍시의회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적조치 : 내부관리계획 수립‧시행, 정기적 직원 교육
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템에 대한 접근권한 관리, 접근통제시스템 및 기타 관련 보호조치, 개인정보의 암호화, 접속기록의 보관 및 점검, 보안프로그램 설치 및 갱신, 개인정보처리시스템의 취약점 점검 및 보완
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제, 서류·보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관, 재해·재난에 대한 안전조치, 보조저 장매체의 반출·입 통제
제8조(개인정보 보호책임자 및 담당자)
- ① 정읍시의회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
※ 모바일환경에서는 좌우로 이동하여 내용(표)을 보실 수 있습니다.
| 구 분 | 부 서 명 | 직 위 | 성 명 | 연 락 처 |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 의회사무국 | 국장 | 백지원 | 정읍시의회(홍보팀) 전 화 : 063-539-6063 팩 스 : 063-539-6547 이메일 : jic0416@korea.kr |
| 개인정보 보호담당자 | 의회사무국 | 주무관 | 장익찬 |
- ② 정보주체는 정읍시의회의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 정읍시의회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
제9조(권익침해 구제방법)
- ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위 원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등 을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하 여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
※ 모바일환경에서는 좌우로 이동하여 내용(표)을 보실 수 있습니다.
| 구 분 | 전화번호 | 누리집 주소(URL) |
|---|---|---|
| 개인정보분쟁조정위원회 | (국번없이) 1833-6972 | www.kopico.go.kr |
| 개인정보 침해신고센터 | (국번없이) 118 | privacy.kisa.or.kr |
| 경찰청 | (국번없이) 182 | ecrm.police.go.kr |
- ②「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 모바일환경에서는 좌우로 이동하여 내용(표)을 보실 수 있습니다.
| 구 분 | 전화번호 | 누리집 주소(URL) |
|---|---|---|
| 중앙행정심판위원회 | (국번없이) 110 | www.simpan.go.kr |
| 전북특별자치도 행정심판위원회 | (063) 280-2134 | jb.simpan.go.kr |
제10조(14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)
- ① 정읍시의회는 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
- ② 정읍시의회는 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 또는 아이핀 본인인증 등의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
제11조(개인정보 자동 수집 장치의 설치‧운영 및 거부에 관한 사항)
정읍시의회는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키 (cookie)’를 사용하지 않습니다.
제12조(개인정보 처리방침 변경)
- ① 이 개인정보 처리방침은 2025. 9. 29.부터 적용됩니다. 변경된 내용은 아래 링크를 통해 확인하시기 바랍니다. 정읍시의회 개인정보 처리방침 신‧구문대조표 : 다운로드
- ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다. 개인정보 처리방침 2017. 01. 23. ~ 2021. 10. 24. : 다운로드 개인정보 처리방침 2021. 10. 25. ~ 2025. 03. 11. : 다운로드 개인정보 처리방침 2025. 03. 12. ~ 2025. 09. 28. : 다운로드
